第一部分  工作内容与成员职责

一、工作内容

（一）创造良好的学术氛围，努力造就和谐进取的研究群体，完成上级有关部门和学院(单位)下达的科学研究任务；

（二）组织重大科研项目的申报；

（三）组织本所学术交流活动；

（四）完成由学院安排的本科生和研究生教学与培养任务；

（五）组织并承担学科建设任务；接受并完成各级各类检查和评估；

（六）协助学院制定教师培训和进修计划，促进新的学术带头人和学术骨干的成长；

（七）积极开展对外交流，创造机会促进交叉、边缘和新兴学科研究。

二、成员职责

（一）所长

1. 负责建立健全研究所内部管理制度。

2. 执行学院下达的工作任务；向学院汇报工作计划和进展情况。

3. 所长应就学科发展问题及时向学校、学院和职能部门提出意见和建议。

4. 负责把控研究所的总体研究方向，组织研究所的各项学术活动，监督成员的科研进展情况，帮助解决科研过程中的问题。

5. 负责组织研究所各类评估考核，并根据结果调整研究所成员，积极配合学院引进高层次人才。

6. 负责研究所的公章管理和经费报销，合理支配学校、学院(单位)分配给本所的各类经费，并定期向学校、学院、全体研究成员公布经费使用情况。

7. 在国家财政法规允许范围内为研究所的科研教学与发展筹集资金。

8. 负责办公及科研设备的购置于管理。

9. 配合学院促进成员个人的学术发展，并为学院其他老师的科研提供帮助。

10. 积极对外联系，扩大本所的知名度，促进展开多种级别和类型的对外合作项目。

（二）研究方向牵头人

1. 在研究所总体的研究方向指导下负责把控本方向的研究规划和设计。

2. 组织并带领本方向成员做好各级科研项目的申报和执行工作。

3. 引导和帮助本方向的成员做好科研规划和设计。

4. 及时向学院、所长汇报科研进程，汇总本方向研究面临的困难和问题，提出意见和建议。

5. 积极研究方向发展和最新的研究动态，定期与所长及其它方向牵头人沟通交流。

6. 积极配合所长和学院的各项工作。

（三）成员

1. 积极配合所长、牵头人的科研工作，完成研究项目中自己承担的任务。

2. 努力提高自己的科研水平，在研究所总体的研究方向指导下规划和设计自己的研究主题。

3. 积极参与研究所的项目申报和项目执行。

4. 积极研究方向发展和最新的研究动态，及时与所长及方向牵头人沟通交流。

5. 积极参加研究所和学院的各项工作。

6. 所有成员（包括所长和牵头人）每年需至少完成2积分，三年至少完成8积分。

（四）所长助理

1. 负责研究所的日常环境维护工作。

2. 做好信息的上传下达。

3. 做好研究所各项活动与事务的后勤服务工作。

4. 做好研究所的会议记录，负责相关文案和档案管理工作。

5. 做好仪器设备的使用记录和管理工作。

6. 做好研究所经费使用记录。

7. 负责研究所网页信息的更新工作。

第二部分  工作制度及管理办法

一、科研平台建设

（一）例会制度

1. 每年年底全所召开当年工作总结和来年工作计划会议。

2. 每月召开一次负责人见面会，交流各项工作进度，汇总、研究、解决科研工作中的问题和困难。

（二）例行学术活动

1. 每月组织一次学术活动，例行内容包括个人风采和学术碰撞。

2. 个人风采：重在务虚，每期由一名老师或学生介绍自己的科研心得体会和科研构想，与其他成员交流科研经验。

3. 学术碰撞：重在务实，每期由一名老师或学生就具体的科研设计、科研方法或实验技术、学术热点等内容进行展示、汇报或交流。

4. 每年请校内外专家教授来所开设学术讲座2～4次。

（三）项目申请

1. 博士及高级职称人员积极申报国家自然科学基金。

2. 全体人员积极申报省部级及厅级科研基金。

3. 研究所的建设经费以立项的形式向本所及本院教师开放申请，促进青年科研人员的成长。

（四）队伍建设

1. 以项目为依托构建科研团队，以现有人员为基础，辅以数名研究生，并不定期邀请院内其他人员参与其中，促进研究所和学院的共同发展。促进研究所成员提高学历及学术水平，支持研究所成员在职攻读博士学位。

2. 制定奖励政策，鼓励研究所成员积极参加国内、外学术交流活动，以所内经费支持每人每年1～2次的外出学习交流。鼓励成员以访问学者的身份到国内、外名校进修学习或开展研究工作。每次外出学习或交流后应在研究所学术例会上向全体成员汇报。

3. 成员按照各自职责要求完成各自任务，连续两年均未完成当年任务者或未完成三年总任务者取消成员资格。

4. 成员的补充调配由所长根据需要召集负责人或全体成员商讨后向学院及学校提出申请。

（五）设备管理

1. 研究所所需设备包括办公设备和科研设备，办公设备由研究所负责添置管理，科研设备以项目组为单位进行管理和使用，科研项目结项后交回研究所管理。

2. 所长助理负责建立台账，做好设备的派收管理工作。

二、经费使用办法

1. 学校每年向研究所拨付经费，分业务运转经费和项目建设经费两大类，学院每年向研究所拨付3万元业务运转经费，专款专用。

2. 业务运转经费由所长根据需要使用，包括办公设备费、日常办公用品费、打印费等。

3. 项目建设经费主要用于科研仪器和图书资料的购置、学术著作的出版及论文发表、项目调研差旅及相关学术活动等,由成员以科研项目的形式申请使用，审批事宜和金额由所长召集3人以上的专家组评审决定。项目建设经费由成员申请，经所长签字盖章报销。

三、信息公开管理办法

（一）指导思想和原则

1. 在不违反保密原则的基础上，坚持“及时、透明、公开、民主”的基本原则。

2. 坚持实事求是、客观准确的基本原则。

（二）公开内容

1. 研究所的管理制度

2. 研究所的发展规划和年度工作目标

3. 各项科研项目申报信息

4. 经费使用情况

（三）公开的形式

1. 年底的研究所工作总结会议是信息公开的基本形式，年度科研项目申请情况、项目进展情况、研究所经费的使用情况、下年度工作目标由所长汇总后向全体成员公开。

2. 发展规划和年度工作目标制作成展板展示于研究所。

3. 所内项目建设经费的审批情况制作成展板展示于研究所。

4. 日常学术活动通过网页等形式公开。

 

河南大学慢性病风险评价研究所

2017年12月20日